Access Fehlermeldung: Der Schlüssel wurde in keinem Datensatz gefunden

1. Wann tritt dieser Fehler auf?

Bei Imports aus CSV oder z.B. Excel:

Wenn Sie eine Tabelle aus einem Import erstellen lassen / verknüpfen und dabei angeben das die erste Zeile die Überschriften enthält,.

Warum tritt dieser Fehler auf?

Ganz einfach, in dem Import sind z.B. Spaltenüberschriften die sich wiederholen oder dieSpaltenüberschriften enthalten für Access ungültige Bezeichnungen.

In Datenbanken muss eine Spalte / Datenfeld für einen Datensatz einzigartig sein.

Lösung:

Die zu importierende Datenquelle bearbeiten und sicherstellen das alle Spaltenüberschriften einzigartig werden.

2. Wann tritt dieser Fehler auf?

Bei Abfragen:

Diese Meldung ist sehr trickreich. Sie kann stimmen weil tatsächlich kein Datensatz den Suchkriterien entsprach, aber Sie muss es nicht.

Warum tritt dieser Fehler auf?

Unter Office 2007 sowie 2010 konnte ich beobachten, dass diese Meldung ein Hinweis auf einen Struktur Defekt innerhalb einer Tabelle war.

Auch bei Abfragen geht es darum das alle Datenfelder einzigartig sind und einer Tabelle zugeordnet werden können.

Lösung:

Vorher eine Sicherungskopie der Datenbank erstellen, dann die Datenbank Komprimieren und Reparieren.

Falls das noch nicht half, dann einzelne Felder nach und nach aus der Abfrage bzw. deren Unterabfragen löschen, bis der Übeltäter gefunden ist.