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KI-Integration für bestehende Systeme

Netzwerkkabel in einem Serverrack als Sinnbild für die Integration von KI in bestehende IT-Systeme
KI-Integration: Sprachmodelle dort einbinden, wo Ihre Daten und Ihre Mitarbeiter bereits sind.

KI-Integration bringt Künstliche Intelligenz in Ihre vorhandene Software — statt isolierter Insellösungen binden wir KI direkt in Ihre Systeme, Apps und Workflows ein. Als KI-Agentur aus Dresden integriert DATUREX große Sprachmodelle (LLMs), KI-APIs und eigene Modelle bundesweit und DSGVO-konform in Ihre IT-Landschaft.

Kurz erklärt: KI-Integration bedeutet, KI-Modelle wie GPT, Claude oder lokale Open-Source-LLMs über Schnittstellen in bestehende Unternehmenssysteme einzubinden – CRM, ERP, Webshop, Intranet oder Eigenentwicklungen. Ihre Mitarbeitenden nutzen KI dann direkt in den gewohnten Anwendungen, ohne Tool-Wechsel. Typische Bausteine sind die LLM-API-Anbindung, RAG auf eigenen Dokumenten und Daten sowie automatisierte Workflows.

DATUREX plant, integriert und betreibt KI-Anbindungen DSGVO-konform, auf Wunsch mit lokalen KI-Modellen auf eigener Hardware. Strategie zuerst? Dann starten Sie mit der KI-Beratung für Unternehmen; wiederkehrende Abläufe übernimmt die KI-Automatisierung.

Was bedeutet KI-Integration für Unternehmen?

KI-Integration verbindet Modelle wie GPT, Claude oder lokale Open-Source-LLMs über Schnittstellen (APIs) mit Ihren bestehenden Anwendungen — CRM, ERP, Webshop, Intranet oder Eigenentwicklungen. So nutzen Ihre Mitarbeiter KI dort, wo sie ohnehin arbeiten, ohne Tool-Wechsel.

Was wir integrieren

  • LLM-Schnittstellen: Anbindung von OpenAI, Anthropic Claude, Azure OpenAI oder lokalen Modellen (On-Premise) an Ihre Software.
  • KI-Funktionen in Web & App: Smarte Suche, Textgenerierung, Zusammenfassungen und Assistenten direkt in Ihrer Anwendung.
  • Daten & RAG: KI, die auf Ihren eigenen Dokumenten und Datenbanken antwortet (Retrieval-Augmented Generation).
  • Workflow-Anbindung: KI-Schritte in n8n, Make und bestehende Prozesse einbinden.
  • Bestehende Systeme: CRM, ERP, Ticketsysteme und Eigenentwicklungen KI-fähig machen.

Integrationsmuster: So kommt KI in Ihre Software

Es gibt nicht die eine KI-Integration. Je nach Datenlage, vorhandenen Schnittstellen und Schutzbedarf wählen wir eines dieser Muster oder kombinieren sie.

MusterSo funktioniert esTypischer EinsatzAufwand
API-AnbindungIhre Anwendung ruft ein Sprachmodell über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle auf, wahlweise Cloud oder lokales ModellTextgenerierung, Zusammenfassung, Klassifikation, Übersetzunggering
RAG-SchichtDokumente werden indexiert, das Modell antwortet mit Quellenangabe aus Ihren DatenIntranet-Suche, Support-Wissen, Vertragsauskunftmittel
Event- / Webhook-IntegrationEin KI-Schritt wird durch Ereignisse ausgelöst, etwa eine neue E-Mail oder ein neues Ticketn8n-Workflows, Ticket-Routing, Benachrichtigungengering
Datenbank-IntegrationDas Modell liest und schreibt strukturiert, SQL-Abfragen werden generiert und vor Ausführung geprüftReporting in natürlicher Sprache, Datenpflegemittel
UI-AutomationEin Computer-Use-Agent bedient Oberflächen, für die es keine API gibtAltsysteme, Portale, Legacy-Softwaremittel bis hoch
Eigenes Modell / Fine-TuningEin Modell wird auf Ihre Fachsprache und Datenformate angepasstKlassifikation großer Mengen, Branchenterminologiehoch

Systeme, die wir anbinden

Die meisten Integrationen laufen über vorhandene Schnittstellen der Hersteller. Wo es keine gibt, arbeiten wir mit Datei-Exporten, Datenbankzugriffen oder UI-Automation.

DATEVLexwareSAP Business OneMicrosoft 365 & TeamsNextcloudWooCommerceShopwareHubSpotSalesforceZendeskJira & ConfluenceMatrix / ElementPostgreSQL, MySQL, MSSQLEigene REST- und SOAP-APIs
Bildschirm mit Quellcode: Schnittstellenentwicklung für die Anbindung von KI-Modellen an bestehende Anwendungen
Eine saubere Schnittstellenschicht trennt Ihre Anwendung vom KI-Modell. So lässt sich das Modell später wechseln, ohne die Software anzufassen.

Ihre Vorteile

  • Keine Insellösung: KI dort, wo Ihr Team bereits arbeitet.
  • Volle Datenkontrolle: Auf Wunsch lokale Modelle — Ihre Daten bleiben im Haus.
  • Schnell produktiv: Anbindung über erprobte Schnittstellen statt langer Eigenentwicklung.
  • Zukunftssicher: Modelle austauschbar, Architektur modular.

Unser Vorgehen

AnalyseWir erfassen Ihre Systemlandschaft, vorhandene Schnittstellen und die Use-Cases mit dem größten Nutzen.
ArchitekturWahl von Modell, Hosting und Integrationsmuster. Schutzbedarf der Daten entscheidet über Cloud oder On-Premise.
Integration & TestUmsetzung in Ihrer Umgebung, Tests mit echten Daten, Freigabeschritte und Protokollierung.
Betrieb & OptimierungMonitoring von Qualität und Kosten, Modell-Updates, Ausbau auf weitere Funktionen.

Sicherheit und Datenschutz bei der KI-Integration

Eine KI-Integration ist nur dann produktionsreif, wenn klar ist, welche Daten das Modell sieht, wer Aktionen freigibt und wie alles protokolliert wird. Diese fünf Bausteine gehören bei uns zu jeder Integration.

KI-Gateway

Alle Modellaufrufe laufen über eine zentrale Stelle mit Logging, Kostenlimits und Modellwechsel ohne Änderung an Ihrer Anwendung.

Pseudonymisierung

Personenbezogene Daten werden vor dem Modellaufruf maskiert und erst in der Antwort wieder eingesetzt.

Lokale Modelle

Für vertrauliche Daten betreiben wir LLMs on-premise. Nichts verlässt Ihr Netz.

Rechte & Freigaben

Schreibende Aktionen wie Buchen, Versenden oder Löschen laufen über einen Freigabeschritt mit Human-in-the-Loop.

Protokollierung

Eingaben, Ausgaben und Entscheidungen werden nachvollziehbar gespeichert, passend zu den Dokumentationspflichten des EU AI Act.

Was kostet KI-Integration?

Der Aufwand hängt vor allem davon ab, ob Ihre Systeme Schnittstellen haben und wie viele Datenquellen angebunden werden. Diese Richtwerte helfen bei der Einordnung.

LeistungUmfangPreis
Integrations-Check1 Tag: Systemlandschaft, Schnittstellen, Modellwahl, Architekturskizzeab 1.200 €
Erste KI-Funktion in bestehender SoftwareEine Funktion, etwa Zusammenfassung oder Klassifikation, produktiv integriert3.000–8.000 €
RAG-AnbindungDokumentenquellen indexieren, Assistent in Ihrer Anwendungab 4.000 €
Lokales LLM-SetupHardware-Sizing, Installation, Absicherung, Anbindungab 5.000 €
Enterprise-IntegrationMehrere Systeme, eigenes Gateway, Rollen und Mandantenab 15.000 €

Alle Preise zzgl. USt., Festpreis nach Integrations-Check. Der laufende Betrieb wird nach Aufwand abgerechnet.

Welches System soll als Erstes KI können?Kostenloses Erstgespräch mit Einschätzung von Integrationsmuster, Aufwand und Datenschutz.

Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen zur KI-Integration

Müssen wir unsere Software neu entwickeln? Nein. In den meisten Fällen wird die KI-Funktion über eine Schnittstelle oder einen Workflow angebunden. Ihre Anwendung bleibt, wie sie ist, und bekommt eine zusätzliche Fähigkeit.

Können wir das Modell später wechseln? Ja. Wir bauen eine Gateway-Schicht zwischen Anwendung und Modell. Ein Wechsel von einer Cloud-API zu einem lokalen Modell oder umgekehrt ist damit eine Konfigurationsänderung.

Wie schnell ist eine erste Integration produktiv? Eine einzelne Funktion über API ist oft in 2 bis 4 Wochen live. RAG-Anbindungen mit mehreren Datenquellen brauchen je nach Datenqualität 4 bis 8 Wochen.

Welche KI-Modelle lassen sich integrieren? Cloud-Modelle wie GPT und Claude ebenso wie lokale Open-Source-LLMs (z. B. Llama, Mistral) für maximale Datensicherheit.

Ist die KI-Integration DSGVO-konform? Ja. Auf Wunsch setzen wir vollständig lokale Modelle ein, sodass keine Daten an externe Anbieter fließen.

Was kostet eine KI-Integration? Eine erste Integration startet je nach Umfang typisch bei 4.000-10.000 EUR. Den genauen Rahmen klären wir nach einer kurzen Analyse Ihrer Systeme.

Wie lange dauert die Integration? Eine erste produktive KI-Funktion ist häufig in 3-6 Wochen einsatzbereit.

KI in Ihre Systeme bringen? Kostenloses Erstgespräch vereinbaren — oder mehr zur KI-Beratung, KI-Automatisierung und KI-Agentur erfahren.

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