Lexware + Haufe Produkte

Warum Lexware die richtige Buchhaltungslösung für Ihr Unternehmen ist

Die Digitalisierung der Buchhaltung ist längst kein optionaler Luxus mehr — sie ist eine Notwendigkeit. Lexware bietet als Deutschlands beliebteste Buchhaltungssoftware eine durchdachte, rechtssichere und benutzerfreundliche Lösung für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Als offizieller Lexware und Haufe Partner unterstützt Sie die DATUREX GmbH Dresden bei der Auswahl, Einrichtung und dem Betrieb der passenden Lösung.

lexoffice vs. Lexware Desktop: Welche Lösung passt zu Ihnen?

Lexware bietet zwei grundsätzlich verschiedene Ansätze für Ihre Buchhaltung:

lexoffice (Cloud-Lösung): Die moderne Online-Buchhaltung für alle, die flexibel und ortsunabhängig arbeiten möchten. Ideal für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Automatische Updates, Bankanbindung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Echtzeit — alles direkt im Browser.

Lexware Desktop-Software: Die bewährte installierte Software für Unternehmen, die umfangreichere Funktionen benötigen. Von der einfachen Buchhaltung bis zur kompletten Warenwirtschaft und Lohnabrechnung — die Desktop-Varianten bieten maximale Funktionstiefe und sind auch netzwerkfähig für mehrere Arbeitsplätze.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Unabhängig von der gewählten Variante bieten Lexware-Produkte alle Funktionen, die Sie für eine professionelle Unternehmensführung benötigen:

• Rechnungserstellung: Professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen — GoBD-konform und rechtsicher
• Automatische Buchführung: Belegerkennung, Bankabgleich und automatische Kontierung sparen täglich Zeit
• Umsatzsteuer-Voranmeldung: Direkte ELSTER-Übermittlung ans Finanzamt mit wenigen Klicks
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Korrekte Abrechnungen inklusive aller Sozialversicherungsmeldungen
• Warenwirtschaft: Vom Einkauf über die Lagerverwaltung bis zum Verkauf alles im Griff
• Kassenbuch: GoBD-konforme digitale Kassenführung
• Reisekostenabrechnung: In- und Auslandsreisen korrekt und zeitsparend abrechnen
• Steuerberater-Export: Nahtlose Zusammenarbeit durch DATEV-kompatiblen Export

Für welche Unternehmen eignet sich Lexware?

Lexware richtet sich gezielt an den deutschen Markt und deckt die spezifischen Anforderungen hiesiger Unternehmen ab:

• Existenzgründer: Einfacher Einstieg in die Buchhaltung ohne Vorkenntnisse
• Freiberufler: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) schnell und unkompliziert erstellen
• Handwerksbetriebe: Auftragsbearbeitung, Materialeinkauf und Abrechnung in einem System
• Einzelhändler: Warenwirtschaft mit Kassensystem und Inventur
• Kleine und mittlere Unternehmen: Bilanzierung, Anlagenbuchhaltung und vollständige Auswertungen
• Vereine: Spezielle Buchhaltungslösungen für gemeinnützige Organisationen

Integration und Erweiterungsmöglichkeiten

Lexware-Produkte lassen sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einbinden:

• Online-Shop-Anbindung: Automatischer Datenabgleich mit Shopify, WooCommerce, Amazon und weiteren Plattformen
• Zeiterfassungssysteme: Integration mit gängigen Zeiterfassungslösungen
• Dokumentenmanagement: Digitale Belegarchivierung direkt in der Software
• CRM-Systeme: Kundendaten synchron halten zwischen Vertrieb und Buchhaltung
• Bankanbindung: Automatischer Zahlungsabgleich mit über 3.000 deutschen Banken

Unser Lexware-Service als DATUREX GmbH

Als zertifizierter Lexware und Haufe Partner beraten und unterstützen wir Sie vollständig:

• Produktberatung: Welche Lexware-Lösung passt optimal zu Ihrem Unternehmen?
• Einrichtung und Konfiguration: Professionelle Installation und Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse
• Datenmigration: Sichere Übernahme bestehender Daten aus anderen Buchhaltungsprogrammen
• Schulung: Individuelle Einweisung für Sie und Ihre Mitarbeiter
• Laufender Support: Schnelle Hilfe bei Fragen zur täglichen Arbeit mit Lexware
• Updates und Jahreswechsel: Unterstützung beim jährlichen Update und den Jahresabschlussarbeiten

Vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, welche Lexware-Lösung Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützt.

Was ist Lexware?

Lexware ist eine der bekanntesten deutschen Softwaremarken für kaufmännische Lösungen und gehört zur Haufe Group. Seit über 30 Jahren entwickelt Lexware Buchhaltungssoftware, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige zugeschnitten ist. Die Lexware Produktpalette umfasst dabei ein breites Spektrum an Lösungen für nahezu alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben.

Die wichtigsten Lexware Produkte im Überblick:

• lexoffice: Die cloudbasierte Buchhaltungslösung für Einsteiger, Kleinunternehmer und Freelancer. lexoffice ermöglicht Rechnungsstellung, Belegerfassung und Umsatzsteuervoranmeldung direkt im Browser — ohne Installation.
• Lexware financial office: Das vollständige Komplettpaket für mittelständische Unternehmen, das Buchhaltung, Lohnabrechnung und Warenwirtschaft in einer Lösung vereint.
• Lexware buchhaltung: Die professionelle Desktop-Lösung für die doppelte Buchführung mit DATEV-Schnittstelle, Bilanzierung und umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten.
• Lexware lohn+gehalt: Spezialsoftware für die Entgeltabrechnung mit automatischer Berechnung aller Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und Meldungen.
• Lexware warenwirtschaft: Lösung für Lagerverwaltung, Bestellwesen und Artikelmanagement mit Anbindung an gängige Online-Shops.

Lexware aktualisiert seine Produkte jährlich, um gesetzliche Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht automatisch abzubilden. Dies entlastet Unternehmen erheblich und minimiert das Risiko von Fehlern bei Steuererklärungen und Meldungen. Ob Sie Lexware im Browser über lexoffice nutzen oder die klassische Desktop-Version bevorzugen — die DATUREX GmbH unterstützt Sie bei der Auswahl und Einrichtung der passenden Lösung.

Lexware App — Mobile Buchhaltung für unterwegs

Die Lexware App bringt Ihre Buchhaltung aufs Smartphone und Tablet. Mit der mobilen Anwendung für iOS und Android haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Finanzdaten — egal ob im Büro, beim Kunden oder auf Geschäftsreise. Die Lexware App ist dabei weit mehr als nur eine abgespeckte Version der Desktop-Software.

Funktionen der Lexware App

• Belege scannen: Fotografieren Sie Belege direkt mit der Smartphone-Kamera. Die integrierte Texterkennung (OCR) liest Beträge, Datum und Rechnungssteller automatisch aus.
• Rechnungen erstellen: Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen direkt von unterwegs — inklusive automatischer Nummernvergabe und PDF-Export.
• Bankanbindung: Prüfen Sie Kontostände und ordnen Sie Zahlungseingänge direkt in der App Ihren offenen Rechnungen zu.
• Dashboard: Behalten Sie Umsätze, offene Posten und Ausgaben im Blick — übersichtlich auf einen Blick zusammengefasst.
• Angebote erstellen: Wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen um, wenn der Kunde zusagt.
• Kontakte verwalten: Greifen Sie auf Ihre Kunden- und Lieferantendatenbank zu und pflegen Sie Kontaktdaten mobil.

Die Lexware App synchronisiert alle Daten automatisch mit der Cloud-Version (lexoffice) oder der Desktop-Lösung. So arbeiten Sie nahtlos zwischen Smartphone, Tablet und Computer. Die App ist kostenlos in den App Stores von Apple und Google erhältlich und unterstützt sowohl die lexoffice Cloud-Lösung als auch die klassischen Lexware Desktop-Produkte über die Lexware Cloud-Synchronisation.

Besonders praktisch für Handwerker, Berater und Außendienstmitarbeiter: Mit der Lexware App können Sie direkt vor Ort beim Kunden Angebote erstellen, Belege erfassen und den Zahlungseingang verfolgen — ganz ohne Papierkram.

Lexware Buchhaltungssoftware im Detail

Die Lexware Buchhaltungssoftware zählt zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen in Deutschland. Doch welche Variante passt zu Ihrem Unternehmen? Der wesentliche Unterschied liegt zwischen der cloudbasierten Lösung lexoffice und der klassischen Lexware buchhaltung als Desktop-Software.

lexoffice — die Cloud-Lösung

• Nutzung direkt im Browser — keine Installation nötig
• Automatische Updates und Backups
• Einfache Bedienung ohne Buchführungskenntnisse
• Integrierte Belegerfassung per App
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater über DATEV-Schnittstelle
• Monatliches Abo-Modell ab ca. 7,90 € netto/Monat

Lexware buchhaltung — die Desktop-Lösung

• Installation auf dem lokalen Rechner oder Server
• Umfangreiche Auswertungen und Bilanzierungsfunktionen
• Erweiterte Buchungsvorlagen und Kontenpläne (SKR 03/04)
• Anlagenbuchhaltung und Kostenstellen
• DATEV-Export für den Steuerberater
• Jahresversion mit einmaligem Kaufpreis

Welche Lösung passt zu Ihnen?

Für Freelancer, Kleinunternehmer und Gründer empfehlen wir lexoffice — die einfache Bedienung und der Zugriff im Browser machen den Einstieg leicht. Mittelständische Unternehmen mit komplexen Buchungsanforderungen, Kostenstellen oder Anlagenbuchhaltung profitieren von der Desktop-Version Lexware buchhaltung. Die DATUREX GmbH analysiert Ihre Anforderungen und berät Sie individuell, welche Lexware Buchhaltungssoftware optimal zu Ihrem Unternehmen passt.

Lexware im Unternehmen einsetzen

Die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware ist ein wichtiger Schritt, der gut vorbereitet sein will. Lexware im Unternehmen einzusetzen bedeutet mehr als nur Software zu installieren — es geht um die Optimierung Ihrer gesamten kaufmännischen Prozesse.

Implementierung Schritt für Schritt

1. Bedarfsanalyse: Welche kaufmännischen Prozesse sollen digitalisiert werden? Welche Schnittstellen werden benötigt?
2. Produktauswahl: Auf Basis der Analyse wählen wir gemeinsam die passende Lexware-Lösung aus — ob Einzelplatz oder Netzwerk-Version.
3. Einrichtung: Installation, Konfiguration der Stammdaten, Kontenplan-Anpassung und Einrichtung der Bankanbindung.
4. Datenmigration: Sichere Übernahme Ihrer bestehenden Daten aus DATEV, Sage, sevDesk oder anderen Systemen — inklusive Prüfung der Datenqualität.
5. Schulung: Individuelle Einweisung Ihrer Mitarbeiter in die tägliche Arbeit mit Lexware — vor Ort oder per Remote-Session.
6. Go-Live und Begleitung: Wir begleiten Sie in den ersten Wochen und stehen bei Fragen zur Verfügung.

Die Datenmigration ist erfahrungsgemäß der kritischste Schritt bei der Einführung. Wir bei der DATUREX GmbH haben umfangreiche Erfahrung in der Übernahme von Datenbeständen aus verschiedensten Vorsystemen. Dabei achten wir besonders auf die Vollständigkeit der Buchungsdaten, korrekte Saldenübernahme und die Einhaltung der GoBD-Anforderungen an die revisionssichere Archivierung.

Lexware Integration — Schnittstellen und APIs

Moderne Unternehmenssoftware muss nahtlos mit anderen Systemen zusammenarbeiten. Lexware bietet dafür zahlreiche Integrationsmöglichkeiten und Schnittstellen, die den Datenaustausch automatisieren und manuelle Eingaben minimieren.

Wichtige Lexware Schnittstellen

• DATEV-Schnittstelle: Exportieren Sie Buchungsdaten direkt an Ihren Steuerberater im DATEV-Format — sowohl in lexoffice als auch in der Desktop-Version.
• Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS): Automatischer Kontoauszugsabruf und Zahlungsabgleich mit über 3.000 deutschen Banken und Sparkassen.
• Online-Shop-Anbindung: Synchronisieren Sie Bestellungen und Rechnungen automatisch mit WooCommerce, Shopify, Amazon, eBay und weiteren Marktplätzen.
• ELSTER-Schnittstelle: Elektronische Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen direkt an das Finanzamt.
• REST-API (lexoffice): Entwickler können über die offene API eigene Integrationen erstellen — ideal für individuelle Softwareentwicklung und Automatisierung.
• CSV/Excel-Import: Flexible Importmöglichkeiten für Massendaten wie Artikelstämme, Kundenlisten oder Buchungssätze.

Besonders die REST-API von lexoffice eröffnet verschiedene Möglichkeiten für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. In Kombination mit einem KI-gestützten Dokumentenmanagement lassen sich beispielsweise eingehende Rechnungen automatisch erfassen, kategorisieren und in Lexware verbuchen. Die DATUREX GmbH entwickelt individuelle Integrationen und Workflows, die Ihre Lexware-Installation mit bestehenden Systemen verbinden. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse durchgängig automatisieren möchten — von der Belegerfassung über die Verbuchung bis zur Übergabe an den Steuerberater.

Lexware Hosting und Support

Bei der Nutzung von Lexware stellt sich die grundsätzliche Frage: Cloud oder Desktop? Beide Varianten haben spezifische Vorteile, und die richtige Wahl hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.

Cloud-Hosting mit lexoffice

• Zugriff von überall — nur ein Browser wird benötigt (Lexware im Browser)
• Automatische Backups und Updates
• Keine eigene Server-Infrastruktur notwendig
• Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert (DSGVO-konform)
• Skalierbar — wächst mit Ihrem Unternehmen

Desktop-Installation

• Volle Kontrolle über Ihre Daten auf eigenen Servern
• Keine laufenden Cloud-Kosten — einmaliger Kaufpreis pro Jahr
• Schneller Zugriff ohne Internetabhängigkeit
• Netzwerk-Versionen für mehrere Arbeitsplätze verfügbar
• Integration mit lokalen Systemen und Druckern

DATUREX Support-Angebot für Lexware

Als Ihr Lexware-Partner in Dresden bieten wir Ihnen vollständigen Support:

• Telefon- und Remote-Support: Schnelle Hilfe bei technischen Fragen und Problemen
• Vor-Ort-Service: Persönlicher Support bei Einrichtung und komplexen Fragestellungen
• Jahreswechsel-Service: Unterstützung bei Updates, Jahresabschlussarbeiten und neuen gesetzlichen Anforderungen
• Backup-Management: Regelmäßige Sicherung Ihrer Buchungsdaten
• Individuelle Anpassungen: Erstellung von Buchungsvorlagen, Berichtsformaten und Exportschnittstellen nach Ihren Wünschen

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch zu Ihrem Lexware Hosting und Support.

Lexware Alternativen im Vergleich

Lexware ist eine hervorragende Wahl für viele Unternehmen — aber nicht immer die einzige Option. Je nach Unternehmensgröße, Branche und spezifischen Anforderungen können auch andere Lösungen in Betracht kommen. Hier ein kurzer Vergleich der wichtigsten Lexware Alternativen:

• DATEV: Der Platzhirsch in der Steuerberater-Branche. DATEV eignet sich besonders für Unternehmen, die eng mit ihrem Steuerberater zusammenarbeiten. Die Software ist leistungsstark, aber in der Bedienung komplexer als Lexware und preislich deutlich höher angesiedelt.
• sevDesk: Cloud-basierte Alternative, ähnlich wie lexoffice. Gut geeignet für Freelancer und Kleinstunternehmen. sevDesk punktet mit einfacher Bedienung und günstigen Einstiegspreisen, bietet aber weniger Funktionstiefe als Lexware financial office.
• Sage: Internationale Buchhaltungslösung mit breitem Funktionsumfang. Sage ist besonders für mittelständische und größere Unternehmen interessant, die internationale Anforderungen haben. Die Einrichtung ist aufwendiger als bei Lexware.
• Odoo: Open-Source-ERP-System mit integrierter Buchhaltung. Odoo bietet maximale Flexibilität und ist ideal für Unternehmen, die ein vollständiges ERP-System suchen. Die Buchhaltungsfunktion ist jedoch weniger auf deutsche Anforderungen spezialisiert als Lexware.

Unser Tipp: Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland ist Lexware nach wie vor die beste Wahl — dank deutscher Entwicklung, automatischer Gesetzesanpassungen und einem exzellenten Preis-Leistungs-Verhältnis. Wenn Sie unsicher sind, welche Lösung zu Ihnen passt, beraten wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch. Übrigens: Auch hybride Lösungen sind möglich — beispielsweise Lexware für die Buchhaltung in Kombination mit Odoo für CRM und Warenwirtschaft.

Häufig gestellte Fragen zu Lexware

Was kostet Lexware?

Die Kosten für Lexware variieren je nach Produkt und Lizenzmodell. lexoffice startet ab ca. 7,90 € netto pro Monat für die Basisversion. Die Desktop-Lösungen wie Lexware buchhaltung sind als Jahresversionen ab ca. 149 € netto erhältlich. Lexware financial office als Komplettpaket liegt bei ca. 399 € netto pro Jahr. Netzwerk-Versionen für mehrere Arbeitsplätze sind entsprechend höher angesiedelt.

Kann ich Lexware auch im Browser nutzen?

Ja, mit lexoffice können Sie Lexware im Browser nutzen — ohne Installation, direkt aus jedem aktuellen Webbrowser. Die Daten werden sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die klassischen Desktop-Versionen benötigen dagegen eine lokale Installation auf einem Windows-Rechner.

Ist Lexware DSGVO-konform?

Ja, Lexware erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Die Cloud-Lösung lexoffice speichert Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Alle Lexware-Produkte unterstützen die GoBD-konforme revisionssichere Archivierung und bieten Funktionen zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO.

Kann ich von einer anderen Buchhaltungssoftware zu Lexware wechseln?

Ja, der Wechsel zu Lexware ist in der Regel problemlos möglich. Lexware unterstützt den Import von Buchungsdaten über CSV, DATEV-Format und andere Standardformate. Die DATUREX GmbH unterstützt Sie bei der Datenmigration — von der Datenextraktion aus dem Altsystem über die Transformation bis zur Übernahme in Lexware.

Gibt es eine Lexware App für Smartphones?

Ja, die Lexware App ist kostenlos für iOS (iPhone, iPad) und Android verfügbar. Mit der App können Sie Belege scannen, Rechnungen erstellen, Bankbewegungen prüfen und Ihre Finanzdaten von unterwegs einsehen. Die App synchronisiert automatisch mit Ihrer lexoffice Cloud-Lösung oder der Desktop-Version über die Cloud-Synchronisation. Damit haben Sie Ihre Buchhaltung immer dabei und können auch unterwegs produktiv arbeiten.